[筆記]面試英文商業簡報技巧

因為面試須準備10-15分鐘的產品介紹簡報，做功課的同時順便整理網路上的資源，加入自己的想法寫成文章，希望能給有相同需求的人參考。

1.先了解你要報告的人是誰

了解他們的身份，去設想他們希望你能告訴他們的是什麼。像是我是要去面試時被要求要準備15-20分鐘的產品英文簡報，因為我應徵職務的關係，我認為面試官是想得知我在短時間內，能將產品研究到什麼程度，讓他得知我的學習能力以及研究能力，另外因為此職位溝通很重要，故能從簡報呈現與報簡報的邏輯談吐，得知我的溝通力與英文能力等級。

2.內容盡量精簡以圖表代替文字

圖表的話網路上有很多模板可以下載使用。若是比較產品時就利用表格條列式分析。因為這篇是在探討商業英文簡報，對於簡報技巧就省略不多說了。若需要簡報技巧與模板等，我有整理一份實用資訊，連結在此。

3.你想表達的重點是什麼

整份簡報需要有重點與令人信服的點。譬如我現在要報告這個產品，我必須要知道這個產品跟其他產品不同點在哪裡，有什麼優勢讓消費者願意購買這個產品。要找到能說服面試者與消費者的點，最好在後頭還可以加上行動步驟或未來可以參考的推廣方向等，這份簡報才不會淪於網路資料整理，聽的人也不至於聽完後也不知做什麼，讓此事就不了了之。

像是我這次是為了要準備面試的英文產品簡報，這個簡報的產品很有可能就是我未來會碰到的產品，故我應該提出我的建言，說明我若進去了會如何處理此產品，若分析精闢，面試者覺得你是人才就會想把你Hire進去了。

4.在報告開頭就要引發被報告者的興趣

在一開始介紹完自己的來歷，讓對方覺得你有資格講這個主題後，可以利用問問題互動、說一個與產品相關的故事、或是利用數據來佐證驚人發現等。來引起被報告者對你簡報的興趣，才會想繼續聽下去。黃玟君小姐的文章中，有提到兩個對於面試報告產品比較相關的問題，可以提供參考。但是我認為問面試官這種問題會有危險，要做好各種情境答案的模擬，因為面試者一定比你懂公司產品，一個不小心弄巧成拙就糗了。

• Does anyone know how many new products our company developed last year? And the year before?
• Have you ever wondered how some manufacturing companies are staying one step ahead even in this tough economy? How do they do that?

5.英文簡報實用句子

在找尋英文簡報可以使用的例子時，我覺得Branda提供了大部分很棒的英文句子可以使用。以下把我認為最實用的條列出來並加以說明，有興趣可以點擊下面參考資料看全文。

• The purpose of this presentation is to introduce the new product of this season.
  1. It’s my pleasure to make this presentation to you today.

  —實用理由：開頭先跟大家講今天講的主題為何，大家也比較不會模糊焦點

• Thank you for giving this opportunity to give you my presentation. This should only last 10 minutes. I’ve divided my presentation into 3 sections: new features, specification of the new product and Q&A time.—實用理由：面試者時間很寶貴，最好給他們心理準備要聽多久，然後有分成哪幾個部分要報告，交代清楚脈絡與時間會對於他們理解內容有幫助。
• I would like to start our Q&A session.I’d be glad to answer any questions at the end of my presentation. If you have any questions, please feel free to interrupt.—實用理由：若是我…我可能就只會講Any Question?這種爛句子，但是商業簡報需要較正式的句子，必須要講清楚說明白。
• That’s an excellent question./Thank your for bringing it up.—實用理由：雖然面試官絕對比你懂產品，但是我個人覺得還是需要稍微稱讚一下面試官ＸＤ
• I am sorry, I don’t quite understand your question. Could you rephrase your question?—實用理由：平常我大概只會講pardon……但正式講法需要完整句子
• And this concludes my presentation.I wish you enjoy it.—實用理由：在結束簡報，大家眼神停留在Summary頁面靜默一兩秒時，大概就可以奉上此句，結束這回合。
• I’d like to thank you for taking time to your schedule to come here today.I hope today’s presentation will be fruitful.—實用理由：結尾有禮貌且優雅從容，才會感覺你的得心應手。公司就是需要有能力的人。

6.練習再練習

我一直是一個上台很容易緊張的人，唯有充足地準備能降低我的緊張不安。準備上台報告，必須要留很長的時間去排演，才能夠成就這齣很好的「表演」。這裡有個小秘訣就是若沒有人可以聽你講，在家可以對著連身鏡講，並且穿著當天要穿的服裝，從一進門就開始排練。對著鏡子講可以得知自己在別人眼裡是什麼樣子，藉此調整自己的神情與動作。

 

參考資料：

商業簡報是什麼？

英文簡報輕鬆說—內有很多例句，大推

專家教你 英文簡報怎麼開場白?

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